Erfolgreiche SAP-Migration: Engineering-Daten nahtlos in S/4 Hana integriert
Gretel Birnbaum
Erfolgreiche SAP-Migration: Engineering-Daten nahtlos in S/4 Hana integriert
Erfolgreiche Datenmigration: Engineering- und Materialdaten von SAP R/3 nach SAP S/4 Hana übertragen
Ein großes Datenmigrationsprojekt hat erfolgreich technische und materialbezogene Unterlagen von SAP R/3 auf die neue Plattform SAP S/4 Hana überführt. Der Prozess umfasste den Einsatz mehrerer Tools, strenge Validierungsprüfungen sowie eine nahtlose Integration in die bestehenden Systeme. Statt manueller Programmierung kamen Geschäftsregeln zum Einsatz, um während des gesamten Übergangs für Genauigkeit und Versionskontrolle zu sorgen.
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Zwei zentrale Herausforderungen galt es zu meistern: die Verknüpfung des alten SAP-R/3-Systems mit der neuen S/4-Hana-Plattform sowie die Zusammenführung der Materialstammdaten mit den MCAD-Bestandsaufnahmen. Die Daten mussten aus drei separaten Quellen extrahiert, sorgfältig geprüft und bereinigt werden, bevor sie übertragen werden konnten. Durch Synchronisations- und technische Konsistenzprüfungen blieb die Integrität der Informationen während des gesamten Vorgangs gewahrt.
Für die Migration setzte SSE die hauseigene ALE-Schnittstelle (Application Link Enabling) ein, ergänzt um zwei Tools des Anbieters Cideon – den PDM-Import und die SAP-ECTR-Datenanreicherung. Diese halfen dabei, Stammdaten zu konvertieren und MCAD-Dateien mit zusätzlichen Details anzureichern. Asynchrone Datenübertragungen über ALE sorgten für einen reibungslosen Austausch zwischen Alt- und Neusystem. Nach der Integration erhielt das MCAD-Team die volle Kontrolle über die Dokumenten- und Materialverwaltung innerhalb von S/4 Hana. Funktionen wie das Dokumentenmanagement-System (DMS), Änderungsmanagement und Statusnetzwerke ermöglichen es dem Team nun, Datensätze systemgestützt anzulegen, freizugeben und zu aktualisieren. Standardsoftware verbindet zudem Autorentools mit der SAP-PLM-Plattform (Product Lifecycle Management), reduziert Redundanzen und verknüpft Daten logisch miteinander.
Durch die Migration kann das MCAD-Team nun technische Dokumente und Materialdaten in einem einzigen, optimierten System verwalten. Geschäftsregeln ersetzen individuelle Programmierung, minimieren Fehlerquellen und gewährleisten die Versionskontrolle. Sämtliche Daten liegen nun zentral in S/4 Hana vor – ohne Dopplungen oder Inkonsistenzen und sofort einsatzbereit.
