KI-gestütztes Tool hilft KMU, Fachwissen effizient zu dokumentieren und zu teilen
Gretel Birnbaum
KI-gestütztes Tool hilft KMU, Fachwissen effizient zu dokumentieren und zu teilen
Ein neues, KI-gestütztes Werkzeugset soll kleinen und mittleren Unternehmen helfen, kritische Arbeitsprozesse zu dokumentieren und zu teilen. Entwickelt wurde das System von der Hochschule Karlsruhe – es erstellt automatisch Prozessdokumentationen und stellt sie Mitarbeitenden bei Bedarf zur Verfügung. Das Projekt wurde vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert.
Das Werkzeugset entstand im Rahmen des Projekts KIproWork, das vom Institut für Lernen und Innovation in Netzen (ILIN) der Hochschule Karlsruhe geleitet wurde. Das Team nutzte künstliche Intelligenz, um ein System zu entwickeln, das Wissen über betriebliche Abläufe erfasst und strukturiert. Während der gesamten Entwicklung wurden zukünftige Nutzer einbezogen, um sicherzustellen, dass die Technologie praxistauglich und leicht anwendbar ist.
Die nun unter kiprowork.de verfügbare Online-Plattform bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine schrittweise Anleitung zur Einführung von KI-basiertem Wissensmanagement. Im Fokus steht die Bewahrung von Fachwissen, das für den Unternehmenserfolg entscheidend ist – insbesondere in kleineren Betrieben mit begrenzten Ressourcen. Die Projektträger Karlsruhe (PTKA) begleitete die Initiative im Auftrag des BMBF.
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Das Werkzeugset stellt Unternehmen eine kostenlose, sofort einsatzbereite Lösung zur Verfügung, um internes Know-how zu sichern und weiterzugeben. Durch die automatisierte Prozessdokumentation lässt sich der manuelle Aufwand verringern und der Wissensaustausch verbessern. Die Anwendung ist benutzerfreundlich gestaltet – Mitarbeiterfeedback floss direkt in die finale Ausarbeitung ein.
